聽過星箭廣播的朋友大概都知道我一直習慣用Dropbox Paper作為課程平台，幾年下來，倒也摸索出自己的工作模式。不過，有鑒於Notion在大學生之間越來愈夯，所以我從去年開始也慢慢的把課程搬到上頭。順手之後，開始雞婆的把空白學程各委員會與必修課程的工作進度與會議紀錄也放上去，甚至以拐帶騙地推著同事也把他們主責的工作記錄放上來，過程中也一直在想要怎麼把這些事情跟行政辦的工作區對接才好。（是的，空白行政辦一直是用notion當成與學程學生的溝通前台、日常業務的工作後台）
因為用的是免費帳戶，雖然Notion在疫情期間對大學帳號有過一波權限優惠，但也只是在頁面權限與區塊數量上的優惠，真正有助於團隊協作的teamspaces功能並不在開放之列。我們也幾度算過如果真的要買服務下去，一個月的支出恐怕也不少。好巧不巧，一個月前偶然撇見APP左下角跳出一個「帳號優惠」的通知，點進去一看，是針對教育帳號的大放送，只要你說明想怎麼在日常的教育活動中使用這帳號、附上一個.edu網址（老師可以直接給自己在系上的個人頁面），就可以升級成Plus plan，然後使用teamspaces這功能。
於是，我們就開始一連串的測試、整合、迭代，終於在昨天順利的把兩邊的Notion後台對接起來，也把相關頁面整合在一起。現在的工作頁面如附圖，清清楚楚地將各種行政業務、課程業務、專案小組，甚至學生活動整理起來。之後不管是要開一個工作會議的頁面，或是把學生加進某門課程平台，只要在右上角的SHARE輸入對方的名字，他就被拉進來了。真是「挖坑更快，推坑更順」呢。
當然，唯一的限制與付費壓力，現在轉移到每個帳號可邀請的guests數目上。因為Plus plan的guests上限是100人，這表示如果我們的在學學生人數超過80人的話，我們就得付費升級了。啊，這瞬間變成我們協助學生快點畢業的壓力，甚至對外募集「定期定額、小額捐款」的動力呢。
以上，簡單記錄這專案的過程與心得。
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